无效在线口审流程和软件使用指南

无

效

口

审

实用指南

随着专利制度的不断完善和企业的专利意识的不断增强，针对现有专利的无效请求诉讼也日益增加。特别是在疫情形势严峻的当下，由于无效请求人、复审委和专利权人三方由于防控措施难以进行现场庭审，因此，无效的口审目前普遍采用了在线口头审理的形式。笔者结合最近参与的一起在线无效口审的案例来分享下在线无效口审的点滴经验。

（一）口审回执

根据无效流程，当收到《无效宣告请求口头审理通知书》，无效宣告请求人和专利权人都应该在7天内（可以再加上邮路15天）提交口头审理通知书回执，以告知是否参加口审以及参加口审的相关人员信息。

在所述回执中，应该写明参加口审的人员的个人信息，包括姓名、电话、身份证号（如果是外籍人士，则应该提供护照号码）、工作单位。如果是委托了专利代理机构，则应该注明被委托的专利代理人姓名、手机、工作单位、身份证号以及代理人的执业资格证号。

如果一方同时有多位人员参加口审，在回执中还必须注明哪个是第一发言人，每方参加口审的人员不得超过4人。

当参加口审的人员并非当事人的情况下，还需要根据下述情况提供委托书：

（1）如果是个人代表企业（当事人）参加口审，则应该同时提交企业委托个人代表其参加口审的委托书。

（2）如果是企业/个人（当事人）委托代理机构参加口审，则应该同时提交企业/个人委托专利代理机构参加口审的委托书。

注：在所述委托书中必须明确指定被委托人在口审中的权限，例如是“一般代理”权限（仅涉及流程事务，但不涉及权利处分），还是“全权委托”（代理权限包括权利处分）。

（二）在线口审的准备阶段

在提交了口审回执后，如果复审委决定举行线上口审（在当前疫情情况下，一般复审委都比较倾向于线上口审），则在开庭日之前（一般是庭审前1-2天），会向参加口审的人员所提供的手机号码发送一条如下所示的短信以通知线上口审，如下图所示：

收到上述短信后，参会人可在"https://court.shgbitcloud.com:4443/ic-bjzlfsw/" 下载并安装有关APP，并尝试输入账号和密码以检查是否能顺利进入系统。

这里必须注意的是：当您下载的是PC版时，一定要注意先选中程序图标再按鼠标右键，选择以管理员身份运行。如果直接点击桌面的图标，则会一直停留在“加载到25％”的画面，无法进入登录页面。如果安装的是IOS手机本版本，则记得在安装完成后需要执行下述操作“设置/通用/企业级APP/点击信任”，如果是安卓手机版本则需要允许APP所有提示权限。

（三）在线口审登录流程

（以PC版为例）

请提前半小时登录到在线口审软件。所述登录流程如下所示：

（1）在登录页面输入账号和密码：